Ottawa – The City of Ottawa has selected five innovative pilot projects to provide technology solutions in support of Ottawa’s COVID-19 economic recovery.
In May, the City challenged the business community to submit proposals to our Innovation Pilot Program – Recovery Stream for strategies to accelerate Ottawa’s ability to get the workforce back to work and to safely resume business operations as the economy gradually reopens. This program supports an innovative technology ecosystem in Ottawa and offers the opportunity to test and quickly deploy technologies in real-life situations within City services or one of our economic development partners. Companies can therefore gain valuable feedback on their innovations prior to scaling and production.
The evaluation committee, which included City staff and economic development partners, received and considered 47 applications. The chosen projects support a broad range of sectors, including government, health, non-profit, retail, agriculture and culture. The City of Ottawa and some local businesses will pilot the technologies from mid-July until February 2021.
Pilot projects
- Workforce Analytics for the City of Ottawa
Ottawa-based startup Agile Work Evolutions Inc. will work with the City’s Innovative Client Services Department to pilot their Workforce Analytics software cloud solution, which engages employees to better understand how they work, how they prefer to work, and how their employer enables them to work. Workforce Analytics will benefit the City’s COVID-19 recovery efforts by supporting workforce reintegration during and after COVID-19, allowing management to review scenarios for re-entry to the workplace.
- Streamlining community volunteer management processes through integrated software tools
Local software company InitLive will work with the Manor Park Community Council to pilot software that will help them cope with increased demand for non-profit services that depend on volunteers. InitLive’s tools will help the council streamline management of volunteers to better meet the needs of vulnerable members of the community, notably through deliveries on behalf of local food banks including Rideau-Rockcliffe Community Resource Center, Partage Vanier Food Bank and Kanata Food Cupboard.
- Safe return to business in a COVID-19 environment: client intake and queue management solution
Gatineau-based Macadamian will work with Chiromax of Manotick to pilot technology to help ensure patient safety when accessing healthcare services. Macadamian’s InQ virtual waiting room will enable Chiromax to ensure their patients practice physical distancing. Using a smartphone and health clinic tablet applications, InQ will match available services with patients and manage walk-ins and InQ users equitably. Chiromax patients will be registered in the virtual waiting room on arrival, and they can then wait in their vehicles or outdoors until notified by the mobile app.
- QReserve space and density management solutions
Hamilton-based QReserve will work with Ottawa Markets to pilot a density management solution that uses low-power sensors to track occupancy and usage patterns in the ByWard Market Building. The sensors will anonymously detect motion and heat-based signatures to provide in-depth insights on high-traffic locations within the building. The goal of the pilot is to finalize a scalable solution that facilitates physical distancing measures.
- The Social Distancer™ – managing physical distancing in the workplace
Social Distancer Technologies, from Châteauguay, Québec, will partner with the City and other organizations to pilot technology that will help reopen the cultural sector and public markets. Social Distancer Technologies, in collaboration with Visible Assets Inc., has developed a wireless, wearable device that provides visual, audible and haptic warnings when two devices are less than two metres apart. The device will make physical distancing guidelines easy to practice, and it will be piloted at locations including Ottawa Markets, the Billings Estate National Historic Site, Cumberland Heritage Village Museum and the Diefenbunker Museum.
La Ville choisit les projets pilotes qui contribueront à la reprise économique
Ottawa – La Ville d’Ottawa a retenu cinq projets pilotes innovants qui offriront des solutions technologiques en appui à la reprise économique dans le contexte de la COVID-19.
En mai, dans le cadre du volet Relance du Programme pilote d’innovation, la Ville d’Ottawa avait mis la communauté d’affaires au défi de présenter des propositions de stratégies qui lui permettraient de ramener plus rapidement les travailleurs au bureau et de reprendre les activités commerciales en toute sécurité dans un contexte de déconfinement progressif. Ce programme encourage le développement d’un écosystème technologique d’innovation à Ottawa, et donne aux entreprises la possibilité de mettre à l’essai et de déployer rapidement leurs nouvelles solutions technologiques dans des environnements réels, au sein des services de la Ville ou avec l’un de ses partenaires de développement économique. Les entreprises pourront ainsi recueillir une rétroaction sur leurs innovations qui leur sera précieuse pour le lancement de leur production.
Le comité d’évaluation, auquel siégeaient des membres du personnel de la Ville et des partenaires de développement économique, a reçu et évalué 47 propositions. Les projets retenus soutiennent une large gamme de secteurs, dont l’appareil public, la santé, les organismes à but non lucratif, la vente au détail, l’agriculture et la culture. La Ville d’Ottawa et certaines entreprises locales mettront les solutions à l’essai entre la mi-juillet 2020 et février 2021.
Projets pilotes
- Analytique de la main-d’œuvre pour la Ville d’Ottawa
La jeune pousse ottavienne Agile Work Evolutions Inc. collaborera avec la Direction générale des services novateurs pour la clientèle pour mettre à l’essai son logiciel en nuage d’analytique de la main-d’œuvre, qui mobilise les employés pour mieux comprendre comment ils travaillent, comment ils préfèrent travailler et comment leur employeur leur permet de travailler. Cette analyse aidera la Ville à mener une réintégration réussie du personnel pendant et après la pandémie, en permettant aux cadres d’évaluer différents scénarios de reprise du travail dans les bureaux.
- Simplification des processus de gestion des bénévoles grâce à des logiciels intégrés
L’entreprise de logiciels locale InitLive travaillera avec le Manor Park Community Council pour mettre à l’essai un logiciel qui aidera à gérer l’augmentation de la demande de services à but non lucratif reposant sur le travail de bénévoles. InitLive offre des outils qui permettra à l’organisme de simplifier son processus de gestion des bénévoles et d’ainsi mieux répondre aux besoins des membres vulnérables de la communauté, grâce notamment à son service de livraison au nom de banques d’alimentation locales, dont le Centre de ressources communautaires Rideau-Rockcliffe, la Banque alimentaire Partage Vanier et Kanata Food Cupboard.
- Reprise sécuritaire des activités en période de COVID-19 : solution pour la prise en charge des patients et la gestion des files d’attente
L’entreprise de Gatineau Macadamian travaillera avec Chiromax of Manotick pour mettre à l’essai une solution qui assurera la sécurité des patients dans un contexte de soins de santé. La salle d’attente virtuelle InQ de Macadamian permettra à Chiromax de garantir la distanciation physique entre ses patients. À l’aide d’applications pour téléphones intelligents et pour la tablette électronique de la clinique de santé, InQ jumellera les services disponibles avec les patients en attente, et veillera à gérer de façon équitable les clients sans rendez-vous et les utilisateurs de l’application. Dès leur arrivée, les clients seront enregistrés dans la salle d’attente virtuelle et pourront ensuite patienter dans leur véhicule ou à l’extérieur, jusqu’à la réception d’une notification de l’application mobile.
- Solutions de gestion de l’espace et de la densité QReserve
L’entreprise QReserve de Hamilton travaillera avec Marchés d’Ottawa pour mettre à l’essai une solution de gestion de la densité qui, grâce à des capteurs à faible consommation d’énergie, permettra de suivre l’achalandage et les tendances de fréquentation de la bâtisse du marché By. Grâce à une détection anonyme du mouvement et des signatures thermiques, les capteurs offriront un portrait détaillé des endroits les plus fréquentés, dans l’optique de concevoir une solution évolutive qui facilitera la mise en œuvre de mesures de distanciation physique.
- Le Distanceur socialMC : gestion de la distanciation physique en milieu de travail
Social Distancer Technologies, de Châteauguay, Québec, s’associera avec la Ville et d’autres organismes pour mettre à l’essai une solution technologique qui contribuera à la réouverture du secteur culturel et des marchés publics. L’entreprise, en collaboration avec Visible Assets Inc., a mis au point un appareil portatif et sans fil déclenchant une alerte visuelle, sonore et haptique lorsqu’il se retrouve à moins de deux mètres d’un autre appareil. Cet outil, qui facilitera le respect des consignes de distanciation physique, sera entre autres mis à l’essai aux marchés d’Ottawa, au Lieu historique national du domaine Billings, au Musée-village du patrimoine de Cumberland et au musée Diefenbunker.
